PROCEDURA DE ÎNSCRIERE A EXPOZANȚILOR
BEBE FEST – OCC, ediția aprilie 2026
DOCUMENTAȚIA DE ÎNSCRIERE – 2026
SECȚIUNEA I: ANUNȚUL DE ÎNSCRIERE SECȚIUNEA II: PROCEDURA DE ÎNSCRIERE
SECȚIUNEA III: PROCEDURA DE SELECȚIE
SECȚIUNEA IV: FORMULARUL DE ÎNSCRIERE / FIȘA DE ÎNSCRIERE
SECȚIUNEA I: ANUNȚUL DE ÎNSCRIERE
I. Introducere
- Denumire organizator: OPERA COMICĂ PENTRU COPII („OCC”)
- Date de contact: Calea Giulești, nr. 16, sector 6, Bucureşti, CIF: 15263455
3.Mijloace de comunicare: Tel: 0754079980; email: contact@operacomica.ro - Principala activitate a organizatorului – instituție publică de spectacole și concerte, cu
personalitate juridică, aflată în subordinea Primăriei Municipiului București.
II.Informații proiect - Denumire proiect: BEBE FEST – OCC, ediția APRILIE 2026
- Scopul și obiectivele proiectului: În cadrul BEBE FEST – OCC, ediția APRILIE 2026 sunt
organizate spații de vânzare pentru expozanți, spectacole interactive, ateliere senzoriale și creative,
spectacole de magie, cursuri de pentru mămici și bebeluși, activități muzicale, foodcourt, zone de
relaxare, Baby BookZone, spații de alăptare și multe alte activări interactive și atractive. - Categoria de produse / servicii: produse nealimentare (cu exceptia jucariilor) si servicii
destinate copiilor cu varsta intre 0-3 ani. - Locație: Calea Giulești nr. 16, sector 6, Bucureşti
- Perioada de desfășurare: 03.04.2026 – 03.05.2026
- Programul cu publicul
Vineri 3.04, 17.04, 24.04, 01.05 – între orele 16.00 – 20.00
Sâmbătă 04.04, 18.04, 25.04, 02.05 – între orele 10.00 – 20.00
Duminică 05.04, 19.04, 26.04, 03.05 – între orele 10.00 – 20.00
Orice modificări vor fi comunicate cu minimum 24 de ore înainte de către Organizator.
SECȚIUNEA II: PROCEDURA DE ÎNSCRIERE - Informații generale
● Persoanele care doresc să se înscrie în calitate de comerciant pot fi atât persoane fizice, cât și
persoane juridice, de exemplu: SRL, IF, II, PFA, PFI, organizații non guvernamentale (“ONG”).
● Înscrierea se realizează prin completarea formularului de înscriere – disponibil la adresa
operacomica.ro și https://forms.gle/5wMV8xhBrXVsPYXt5 și transmiterea
documentelor solicitate de Organizator.
● Solicitanții trebuie să anexeze formularului de înscriere următoarele:
a) Pentru SRL, IF, II, PFA, PFI, ONG-uri:
● certificat de înregistrare fiscală;
● fotocopie carte de identitate administrator/reprezentant legal/președinte, după caz; certificat
constatator, eliberat de O.N.R.C., din care să rezulte obiectul principal/secundar de
activitate autorizat, care coincide cu activitatea comercială preconizată a se desfășura în cadrul
proiectului; pentru ONG-uri, copie certificată pentru conformitate cu originalul de pe statut, din care
să reiasă că scopul și obiectivele acestora corespunde cu activitatea ce urmează a fi desfășurată în
cadrul proiectului;
● cinci fotografii reprezentative cu produsele pe care doresc să le comercializeze în cadrul
proiectului;
● certificate de conformitate, de garanție și/sau calitate ale produselor expuse și comercializate.
b) Pentru persoanele fizice – produse alimentare preparate în afara locației:
● fotocopie carte identitate;
● carnet de producător;
● cinci fotografii reprezentative cu produsele pe care doresc să le comercializeze;
● certificate de conformitate, de garanție și/sau calitate ale produselor expuse și
comercializate. - Conținutul dosarului de participare:
· formularul de înscriere;
· documentele + fotografiile menționate. - Depunerea dosarului de participare
Dosarele de participare se pot transmite la următoarea adresă de e-mail: contact@operacomica.ro,
sau prin poștă/curier rapid la secretariatul OCC din Calea Giulești nr. 16, sector 6, Bucureşti, et. 1,
tel. 0754079980, în intervalul orar 09:00-16:00. - Perioada generală de transmitere/depunere: 16 – 24 Martie 2026, ora 12:00.
- Modul de completare a formularelor de înscriere
Documentația de înscriere este publicată pe site-ul www.operacomica.ro.
Participanții au obligația de a se informa în prealabil în privința condițiilor de participare și de a
completa corespunzător toate rubricile Formularului de înscriere cu informațiile solicitate de
către Organizator, sub sancțiunea excluderii din procedură pe motive de neconformitate.
SECȚIUNEA III: PROCEDURA DE SELECȚIE - Desfășurarea procedurii de selecție
Selecția comercianților va fi realizată de o Comisie de evaluare desemnată prin decizia
managerului OCC, compusă dintr-un număr impar de membri.
Luând în considerare numărul redus de spații de expunere asigurat de către Organizator, Comisia
de evaluare poate decide admiterea unui număr maxim de participanți.
Comisia de evaluare verifică și analizează, pe baza informațiilor și documentele cuprinse în
dosarele de participare, îndeplinirea sau neîndeplinirea condițiilor de participare, desemnând
participanții calificați pentru evaluarea propriu-zisă.
În etapa de evaluare vor intra doar dosarele de participare care au fost depuse cu
respectarea termenelor și condițiilor specificate în anunțul de înscriere publicat de OCC.
Atribuțiile membrilor Comisiei de evaluare:
- se întrunesc în ședința pregătitoare pentru a lua la cunoștință de prevederile
prezentei proceduri; - verifică îndeplinirea sau neîndeplinirea condițiilor de participare, stabilind conformitatea
sau neconformitatea dosarelor depuse, după caz; - analizează și evaluează dosarele de participare înscrise în cadrul proiectului de
către participanți; - stabilesc, în ședință, punctajul pentru fiecare dosar de participare analizat și evaluat, în
baza criteriilor de evaluare prevăzute în prezenta procedură; - pentru asigurarea unui nivel calitativ și diversificat al gamei de produse comercializate,
pot decide asupra menținerii sau nu în integralitate a ofertei de produse propuse; - stabilesc lista comercianților admiși și a celor respinși.
Criterii de evaluare:
Fiecare membru al comisiei va atribui un punctaj de la 1-100, analizând următoarele criterii: - Comercializarea produselor care respecta tema evenimentului – 25 pct
- Calitatea estetică a produselor comercializate – 25 pct.
- Sursa de proveniența și calitatea materiilor prime utilizate în procesul de fabricație – 15 pct.
- Diversitatea produselor – 15 pct.
- Caracterul atractiv al prețurilor – 10 pct.
- Experiența anterioară în participarea la evenimente cultural-artistice similare – 10 pct.
Punctajul acordat se stabilește prin calculul mediei aritmetice a punctajelor acordate de toți
membrii comisiei de evaluare.
PUBLICAREA rezultatelor: atât lista comercianților admiși, cât și lista comercianților
respinși, se vor publica pe site-ul Opere Comice pentru Copii pe data de 25 martie 2026, ora
12.00
Comercianții admiși vor semna un contract de parteneriat cu OCC, prin care se vor
reglementa obligațiile fiecărei părți, conform prezentei proceduri.
- Soluționarea contestațiilor:
Participanții nemulțumiți de rezultatul selecției, pot solicita reevaluarea dosarului de participare.
Contestațiile se pot depune până la data de 26 martie, ora 12.00.
Contestațiile se transmit prin e-mail sau poștă/curierat rapid la adresa de e-mail:
contact@operacomica.ro sau la secretariatul OCC din Calea Giulești, nr. 16, sector 6,
Bucureşti.
Comisia de soluționare a contestațiilor este desemnată prin decizia managerului OCC, compusă
dintr-un număr impar de membri, întrunirea acesteia având loc în aceeași dată.
Rezultatele finale, după soluționarea contestațiilor, vor fi afișate pe site-ul operacomica.ro, pe
data de 27 martie 2026, ora 12.00 - a citit, înțelege și este de acord cu procedura de înscriere publicată de Organizator la următoarea
adresă de web: operacomica.ro; - are obligația de a se informa în prealabil în privința condițiilor de participare și de a completa
corespunzător toate rubricile Formularului de înscriere cu informațiile solicitate de către
Organizator, sub sancțiunea excluderii din procedură pe motive de neconformitate; - Taxa de participare – include următoarele servicii:
stand 2m x 2,5m în cort acoperit;
branșare electricitate – puterea electrică instalată pentru fiecare stand: produse
nealimentare – 3 kw
colectare deșeuri menajere – colectarea și trasabilitatea oricărui alt tip de deșeu
intră în sarcina participanților;
promovare eveniment;
servicii de pază pe durata desfășurării întregului proiect.
Taxa de participare trebuie achitată până cel târziu cu o zi înainte de deschiderea evenimentului,
prin ordin de plată, în baza facturii emise de OCC.
Taxa de participare pentru produse / servicii nealimentare, care respectă tematica evenimentului,
pentru evenimentul BEBE FEST – OCC, ediția aprilie 2026, este în cuantum de 1000 lei și trebuie
achitată până cel târziu cu o zi înainte de deschiderea evenimentului, prin ordin de plată, în
baza facturii emise de OCC - SECȚIUNEA IV:
FORMULARUL DE ÎNSCRIERE / FIȘA DE ÎNSCRIERE
A. Formularul de înscriere: BEBE FEST – OCC, ediția APRILIE 2026
*disponibil la adresa operacomica.ro și https://forms.gle/5wMV8xhBrXVsPYXt5
Prin completarea și semnarea prezentului formular, participantul confirmă/garantează că toate informațiile și documentele prezentate sunt conforme, reale și corecte în fiecare detaliu
prezentat; - în cazul admiterii sale, va asigura în cel mai scurt timp formalitățile necesare perfectării
contractului de participare, prezența în locația asigurată de Organizator conformă angajamentului
asumat și respectarea tuturor indicațiilor/cerințelor acestuia privind buna desfășurare a proiectului; - va asigura securizarea și curățenia spațiului pus la dispoziție pe durata proiectului,
- va respecta regulile generale de igienă și dezinfecție stabilite de Organizator;
- va respecta normele de siguranță din punct de vedere PSI și ISU comunicate în prealabil
de personalul Organizatorului; - nu va aduce modificări asupra căsuței / standului fără acordul prealabil exprimat în scris al
Organizatorului; - deține casă de marcat fiscalizată conform legislației în vigoare;
- va respecta obligatoriu programul de desfășurare al proiectului pe toată durata acestuia;
- nu va întreprinde activități de natură a prejudicia imaginea proiectului a Primăriei Municipiului București și a OCC, respectiv partenerilor acesteia
C. Lista documentele anexate:
Pentru SRL, IF, II, PFA, PFI, ONG-uri
- certificat de înregistrare fiscală;
- fotocopie carte de identitate administrator/reprezentant legal/președinte, după caz;
- certificat constatator, eliberat de O.N.R.C., din care să rezulte obiectul
principal/secundar de activitate autorizat, care coincide cu activitatea comercială
preconizată a se desfășura în cadrul proiectului; pentru ONG-uri, copie certificată pentru
conformitate cu originalul, din care să reiasă că scopul și obiectivele acestora
corespunde cu activitatea ce urmează a fi desfășurată în cadrul proiectului; - cinci fotografii reprezentative cu produsele pe care doresc să le comercializeze în cadrul
proiectului; - certificate de conformitate, de garanție și/sau calitate ale produselor expuse și
comercializate; - fișa de înscriere din prezenta procedura
- lista produselor comercializate conform prezentei proceduri.
- consumul electric ________KW și tipul de racordare (monofazat sau trifazat)
Pentru persoanele fizice - fotocopie carte identitate;
- carnet de producător;
- cinci fotografii reprezentative cu produsele pe care doresc să le comercializeze;
- certificate de conformitate, de garanție și/sau calitate ale produselor expuse și
comercializate; - consumul electric KW și tipul de racordare (monofazat sau
trifazat) - fișa de înscriere din prezenta procedura
- lista produselor comercializate conform prezentei proceduri.
Pentru persoanele fizice
- fotocopie carte identitate;
- carnet de producător;
- cinci fotografii reprezentative cu produsele pe care doresc să le comercializeze;
- certificate de conformitate, de garanție și/sau calitate ale produselor expuse și
comercializate; - consumul electric KW și tipul de racordare (monofazat sau
trifazat) - fișa de înscriere din prezenta procedura
- lista produselor comercializate conform prezentei proceduri.
