WordPress WooCommerce Themes

Nu ai adăugat nici un element.

Politică de confidențialitate

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prezentul document oferă informații privind prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal.

Activitatea de prelucrare: activități de prelucrare desfășurate prin intermediul platformei online

Operator date cu caracter personal: Opera Comica pentru Copii

I.        Prezentare Politică de confidențialitate        2

II.        Scopurile prelucrării datelor personale        3

1.        Contactarea Operatorului prin telefon, e-mail, formular de contact        3

2.        Abonare Newsletter. Dezabonare Newsletter.        4

3.        Utilizarea platformelor sociale        6

4.        Înscrierea ca voluntar la Opera Comică pentru Copii        7

5.        Înscrierea la ateliere/festivaluri        8

6.        Vizitarea Operei Comice pentru Copii de către Grupuri Organizate        10

7.        Achiziționarea de bilete/abonamente/bilete în așteptare online        11

8.        Emiterea cardurilor OCC        12

9.        Gestionarea cardurilor OCC        14

10.        Colectarea datelor statistice prin intermediul cardurilor OCC        16

11.        Integrarea cardurilor OCC în contul utilizatorului din cadrul website-ului        18

12.        Achiziționarea de produse din magazinul OCC        20

13.        Încheierea contactelor de prestări servicii/contractelor privind drepturile de autor        21

14.        Aplicația OCC („Opera Copiilor”)        23

15.        Accesul în sediul Operatorului. Monitorizarea / asigurarea securității persoanelor / spațiilor / bunurilor  prin camere video de tip CCTV        25

16.        Recrutarea pentru ocuparea posturilor de către personal. Promovarea personalului        27

17.        Desfășurarea raporturilor de muncă        29

18.        Desfășurarea raporturilor contractuale – colaboratori        33

19.        Utilizarea cookie-urilor        35

III.        Alte informații privind datele colectate        36

IV.        Durata prelucrării datelor cu caracter personal        36

V.        Divulgarea datelor. Destinatari.        37

VI.        Transferul datelor cu caracter personal        37

VII.        Drepturile persoanelor vizate        38

Dreptul de acces        38

Dreptul de a solicita rectificarea sau completarea        38

Dreptul de a obține restricționarea prelucrării        39

Dreptul de a solicita ștergerea        39

Dreptul de retragere a consimțământului        39

Dreptul la opoziție        39

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată        40

Dreptul la portabilitatea datelor        40

Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.        40

VIII.        Contactarea Operatorului        40

  1. Prezentare Politică de confidențialitate

Opera Comică pentru Copii, denumită în continuare „Opera Comică” / „OCC”/ „Operatorul de date cu caracter personal” asigură protecția datelor cu caracter personal și garantarea dreptului la viață privată în conformitate cu Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor – GDPR), precum și cu dispozițiile naționale aplicabile.

Politica de confidențialitate descrie motivele prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, modul în care colectăm, prelucrăm și asigurăm protecția tuturor datelor cu caracter personal furnizate, modul în care sunt utilizate aceste informații și ce drepturi aveți în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal.

Politica de confidențialitate poate fi actualizată la diferite intervale de timp, pentru a reflecta schimbările din activitatea Operatorului cu privire la prelucrarea de date cu caracter personal sau schimbări din legislația aplicabilă.

Formă actualizată va înlocui forma precedentă și va fi disponibilă în cadrul website-ului, în secțiunea dedicată.

Politica de confidențialitate se poate completa cu Informările privind prelucrarea datelor cu caracter personal comunicate de către Operator privind activitățile desfășurate, inclusiv dar fără limitare la Regulamente ale concursurilor sau Proiectelor desfăurate de către Opera Comică pentru Copii.

Dacă aveți nelămuriri cu privire la această Politică sau despre modul de utilizare a datelor dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta în scris utilizând următoarele date de contact:

Operatorul de date cu caracter personal

Opera Comică pentru Copii

Adresă

Calea Giulești nr.16, Bucureşti, sector 6

Responsabil cu protecția datelor_ adresă corespondență electronică

dpo@operacomica.ro 

  1. Scopurile prelucrării datelor personale

Operatorul prelucrează datele personale  (i) pentru îndeplinirea scopurilor stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile, (ii) pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract,  (iii) în baza consimțământului persoanei vizate. Activitățile indicate în cadrul Politicii de confidențialitate nu sunt limitative și vizează în principal activitățile de colectare prin intermediul platformei – www.operacomica.ro 

  1. Contactarea Operatorului prin telefon, e-mail, formular de contact

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop

Orice contactare a Operatorului prin utilizarea modalităților indicate. Oferirea de răspunsuri la întrebările, sesizările, reclamațiile sau solicitările primite.

Modalitatea de colectare a datelor

Utilizarea numerelor de contact – telefon, a  adreselor de corespondență electronică aparținând Operei Comice pentru Copii/ formularului din cadrul website-ului.

Utilizarea contului din cadrul platformei Facebook.

Categorii de date personale

Voce, Nume, prenume, adresă de e-mail, adresa domiciliu/reședință, date de contact, număr telefon, semnătură (semnătură electronică), informații furnizate voluntar în mesajul comunicat.

Date/ informații cuprinse în cadrul textului

Informațiile furnizate în cadrul corespondenței electronice.

Temeiul prelucrării

Art. 6 alin. (1) lit. c) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului;

Categorii de destinatari

Activitatea de prelucrare a datelor nu implica necesitatea de divulgare a datelor personale către terți destinatari.

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

La acest moment nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.

Cu toate acestea în cazul în care alegeți să utilizați platforma de socializare Facebook este posibil să se realizeze transfer de date în afara Spațiului Economic European.

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Perioada de stocare a datelor

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

  1. termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile
  2. durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,
  3. termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,
  4. durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.  

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru 3 ani de la transmiterea răspunsului la solicitarea dumneavoastră, dar acest termen poate fi prelungit în situația necesității conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării

  1. Abonare Newsletter. Dezabonare Newsletter.

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop

Abonare la Newsletter/ transmitere de comunicări generale privind activitatea Operatorului

Modalitatea de colectare a datelor

Completare câmpurile din formularul dedicat de abonare la Newsletter existent în cadrul website-ului

Categorii de date personale

Adresă de e-mail, categoriile de informații pentru care optează utilizatorul.

 

Temeiul prelucrării

Art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul 679/2016

Persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal

Categorii destinatari

Activitatea de prelucrare a datelor poate implica necesitatea de divulgare către următoarele categorii de destinatari:

  1. Prestatori de servicii – servicii de comunicare, concepere de materiale informative, organizatori de activități/evenimente;
  2. Prestatori de servicii – entități care oferă servicii mentenanță IT, administrare servicii newsletter/ inclusiv dezabonare;
  3. Consultanți externi în domeniul juridic, contabil, fiscal, tehnic;
  4. Entități/autorități și instituții publice.

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

A se vedea secțiunile „Partajarea datelor. Destinatari” și „Transferul datelor cu caracter personal în străinătate”

Perioada de stocare a datelor

Durata declarată pentru stocarea datelor în scopul menționat este 3 ani de la data colectării datelor sau până la retragerea consimțământului, oricare dintre acestea intervine prima.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

  1. termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile;
  2. durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,
  3. termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,
  4. durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.  

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării

  1.  Utilizarea platformelor sociale

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop

Accesarea și navigarea paginilor de Facebook, Instagram, TikTok și YouTube publicare de comentarii la postările Operei Comice pentru Copii.

Modalitatea de colectare a datelor

Utilizarea platformei Facebook,  Instagram, TikTok și YouTube.

Categorii de date personale

Nume și prenume / pseudonim utilizat, imagine, alte informații publice de pe profilul utilizatorului, mesajul postat în interacțiunea cu Operatorul

Temeiul prelucrării

Art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul 679/2016

Persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal

Categorii destinatari

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

A se vedea secțiunile „Partajarea datelor. Destinatari” și „Transferul datelor cu caracter personal în străinătate”

Perioada de stocare a datelor

Datele nu vor fi stocate în bazele de date, dar, prin funcționalitățile platformelor sociale, putem avea acces la informațiile publice din contul dumneavoastră.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării”

  1. Înscrierea ca voluntar la Opera Comică pentru Copii

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop

Completarea formularului pentru înscrierea ca Voluntar în cadrul Operei Comice pentru Copii, formular accesibil în cadrul website-ului www.operacomica.ro secțiunea Voluntariat.

Modalitatea de colectare a datelor

Completare câmpuri din secțiunea „Voluntariat” și transmiterea formularului către Opera Comică pentru Copii

Categorii de date personale

Nume și prenume, pseudonim (poreclă),  studii, data nașterii, adresa de e-mail, număr de telefon, experiență ca voluntar, disponibilitate, motivație pentru înscrierea ca voluntar, alte informații solicitate/furnizate în mod voluntar în cadrul formularului

Temeiul prelucrării

Art. 6 alin. (1) lit. b) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;

Art. 6 alin. (1) lit. c) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului;

Categorii destinatari

Activitatea de prelucrare a datelor poate implica necesitatea de divulgare către următoarele categorii de destinatari:

  1. Prestatori de servicii ai Operatorului;
  2. Prestatori de servicii – entități care oferă servicii mentenanță IT,
  3. Consultanți externi în domeniul juridic, contabil, fiscal, tehnic,
  4. Entități/autorități și instituții publice.

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

A se vedea secțiunile „Partajarea datelor. Destinatari” și „Transferul datelor cu caracter personal în străinătate”

Perioada de stocare a datelor

Durata declarată pentru stocarea datelor în scopul menționat este 10 ani de la data finalizării colaborării.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

  1. termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile;
  2. durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,
  3. termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,
  4. durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.  

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării

  1. Înscrierea la ateliere/festivaluri

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop

Completarea formularelor  pentru contactarea utilizatorilor în momentul începerii înscrierilor, precum și pentru înscrierea la ateliere, festivaluri, Școala dee Vară, School of Musical, formulare disponibile în cadrul websitului www.operacomica.ro în secțiunile specifice.

Modalitatea de colectare a datelor

Completare câmpuri din secțiunile „School of Musical”, „Școala de Vară”, „Festivaluri”,  și transmiterea acestor formulare către Opera Comică pentru Copii, pentru ca, ulterior, utilizatorii să fie contactați atunci când încep înscrierile la fiecare dintre secțiunile amintite anterior.

Categorii de date personale

Numele și prenumele  părintelui/tutorelui, vârsta copilului  numărul de telefon al părintelui/tutorelui, adresa de e-mail.

Temeiul prelucrării

Art. 6 alin. (1) lit. b) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;

Art. 6 alin. (1) lit. c) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului;

Categorii destinatari

Activitatea de prelucrare a datelor poate implica necesitatea de divulgare către următoarele categorii de destinatari:

  1. Prestatori de servicii ;
  2. Prestatori de servicii – entități care oferă servicii mentenanță IT,
  3. Consultanți externi în domeniul juridic, contabil, fiscal, tehnic,
  4. Entități/autorități și instituții publice.

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

A se vedea secțiunile „Partajarea datelor. Destinatari” și „Transferul datelor cu caracter personal în străinătate”

Perioada de stocare a datelor

Durata declarată pentru stocarea datelor în scopul menționat este 5 ani de la data participării la festival.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

  1. termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile;
  2. durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,
  3. termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,
  4. durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.  

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării

  1. Vizitarea Operei Comice pentru Copii de către Grupuri Organizate

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop

Completarea formularului pentru vizitarea sediului Operei Comice pentru Copii de către un grup mai mare de 30 de persoane

Modalitatea de colectare a datelor

Completare câmpuri din secțiunea „Grupuri organizate” și transmiterea formularului către Opera Comică pentru Copii

Categorii de date personale

Numele însoțitorului, numărul de telefon, numele unității de învățământ/asociației din partea căreia va veni grupul de copii, adresa de e-mail, numărul estimat al copiilor, intervalul de vârstă al acestora, precum și orice alte informații pe care persoana în cauză dorește să le comunice către Opera Comică pentru Copii.

Temeiul prelucrării

Art. 6 alin. (1) lit. b) din  Regulamentul 679/2016

Art. 6 alin. (1) lit. c) din  Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract

Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale ce îi revine Operatorului;

Categorii de destinatari

Activitatea de prelucrare a datelor poate implica necesitatea de divulgare a datelor personale către următoarele categorii de destinatari:

  1. Prestatori de servicii ;
  2. Prestatori de servicii – entități care oferă servicii mentenanță IT,
  3. Consultanți externi în domeniul juridic, contabil, fiscal, tehnic,
  4. Entități/autorități și instituții publice.

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

La acest moment nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop.

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Perioada de stocare a datelor

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru 5 ani de la participarea la eveniment, in scopul  conformării cu obligațiile de păstrare.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării

  1. Achiziționarea de bilete/abonamente/bilete în așteptare online

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop

Achiziționarea de bilete on-line se realizează prin intermediul platformei Partenerului nostru – www.bilete.ro.  

Modalitatea de colectare a datelor

Completarea datelor necesare pentru achiziția de bilete sunt colectate exclusiv de către procesatorul de plăți, iar nu de către Opera Comică pentru Copii. Operatorul, Opera Comică pentru Copii primește doar date statistice cu privire la vânzarea de bilete.

  1. Emiterea cardurilor OCC

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop

Completarea formularului deschis pe platforma www.oveit.com pentru crearea contului asociat cu noul card OCC, precum și emiterea cardului OCC.

Categorii de date personale

Nume și prenume, adresa de e-mail, numărul de telefon, vârsta copiilor, precum și numărul de copii.

Date/ informații cuprinse în cadrul textului

Informațiile furnizate în cadrul formularului de emitere a unui card OCC.

Temeiul prelucrării

Art. 6 alin. (1) lit. b) din  Regulamentul 679/2016

Art. 6 alin. (1) lit. c) din  Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract

Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale ce îi revine Operatorului;

Categorii de destinatari

Activitatea de prelucrare a datelor poate implica necesitatea de divulgare a datelor personale către următoarele categorii de destinatari:

  1. companii care oferă servicii de găzduire, mentenanță și securitate a datelor – platforma Oveit.com – OVEIT Inc. Și partenerul din România – ONLINE VENUES & EVENTS SRL.
  2. procesator de plăți
  3. autorități publice – În cazurile impuse de lege, cum ar fi solicitări din partea autorităților de supraveghere sau fiscale.
  4. organe judiciare (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;
  5. prestatori de servicii, exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

La acest moment nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.

 

A se vedea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Perioada de stocare a datelor

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, minim 3 ani de la ultima utilizare, aplicând și următoarele criterii:

  1. termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile
  2. durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,
  3. termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,
  4. durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.  

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării

  1. Gestionarea cardurilor OCC

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop

Facilitarea accesului la evenimente și activitățile din Grădina Operei Comice pentru Copii, inclusiv recunoașterea utilizatorului pentru anularea cardurilor pierdute/furate și transferul tichetelor rămase pe un nou card, încărcarea cardurilor

Categorii de date personale

Nume și prenume, adresa de e-mail, numărul de telefon, vârsta copiilor, precum și numărul acestora, numărul de tichete existente pe card.

Date/ informații cuprinse în cadrul textului

Informațiile furnizate în cadrul formularului de emitere a unui card OCC.

Temeiul prelucrării

Art. 6 alin. (1) lit. b) din  Regulamentul 679/2016

Art. 6 alin. (1) lit. c) din  Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract

Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale ce îi revine Operatorului;

Categorii de destinatari

Activitatea de prelucrare a datelor poate implica necesitatea de divulgare a datelor personale către următoarele categorii de destinatari:

  1. companii care oferă servicii de găzduire, mentenanță și securitate a datelor.
  2. procesatori de plăți
  3. autorități publice – În cazurile impuse de lege, cum ar fi solicitări din partea autorităților de supraveghere sau fiscale.
  4. organe judiciare (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;
  5. prestatori de servicii, exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

La acest moment nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.

 

A se vedea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Perioada de stocare a datelor

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, 3 ani de la ultima utilizare, aplicând și următoarele criterii:

  1. termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile
  2. durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,
  3. termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,
  4. durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.  

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării

  1. Colectarea datelor statistice prin intermediul cardurilor OCC

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop

Colectarea datelor statistice privind comportamentului publicului în Grădina OCC, inclusiv obiectivele vizitate, metodele de plată, cheltuielile zilnice și timpul petrecut la Opera Comică pentru Copii.

Categorii de date personale

Informații despre  obiectivele vizitate, metodele de plată, cheltuielile zilnice și timpul petrecut în cadrul OCC aferent cardurilor.

Date/ informații cuprinse în cadrul textului

Informațiile furnizate prin utilizarea cardului OCC.

Temeiul prelucrării

Art. 6 alin. (1) lit. f) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii interesului legitim al Operatorului, pentru îmbunătățirea serviciilor oferite, suplimentarea personalului în zonele mai populate, organizarea de activități suplimentare ;

Categorii de destinatari

Activitatea de prelucrare a datelor poate implica necesitatea de divulgare a datelor personale către următoarele categorii de destinatari:

  1. companii care oferă servicii de găzduire, mentenanță și securitate a datelor.
  2. procesatori de plăți
  3. autorități publice – În cazurile impuse de lege, cum ar fi solicitări din partea autorităților de supraveghere sau fiscale.
  4. prestatori de servicii, exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

La acest moment nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.

 

A se vedea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Perioada de stocare a datelor

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

  1. termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile
  2. durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,
  3. termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,
  4. durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.  

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării

  1. Integrarea cardurilor OCC în contul utilizatorului din cadrul website-ului

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop

Integrarea contului asociat cardului OCC cu site-ul Operei Comice pentru Copii, pentru a permite utilizatorilor accesul la un cont complex care include tot istoricul persoanei vizate într-un singur loc: date de pe cardul utilizat în Grădina OCC și achizițiile efectuate în cadrul website-ului.

Categorii de date personale

Nume și prenume, adresa de e-mail, numărul de telefon, vârsta copiilor, precum și numărul acestora, date de cont: user și parolă, istoric achiziții.

Date/ informații cuprinse în cadrul textului

Informațiile stocate pe cardul OCC – formular înscriere, istoric achiziții, încărcări, date din cadrul contului, istoric achiziții.

Temeiul prelucrării

Art. 6 alin. (1) lit. a) Regulamentul 679/2016

Persoana vizată şi-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice.

Categorii de destinatari

Activitatea de prelucrare a datelor poate implica necesitatea de divulgare a datelor personale către următoarele categorii de destinatari:

  1. companii care oferă servicii de găzduire, mentenanță și securitate a datelor.
  2. procesatori de plăți
  3. autorități publice – În cazurile impuse de lege, cum ar fi solicitări din partea autorităților de supraveghere sau fiscale.
  4. organe judiciare (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;
  5. prestatori de servicii, exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

La acest moment nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.

 

A se vedea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Perioada de stocare a datelor

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

  1. termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile
  2. durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,
  3. termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,
  4. durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.  

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp în care contul OCC este activ.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării

  1. Achiziționarea de produse din magazinul OCC

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop

Plasarea unei comenzi pe website-ul www.operacomica.ro 

Modalitatea de colectare a datelor

Completare date necesare pentru finalizarea comenzii, în câmpurile dedicate din formular.

Categorii de date personale

Numele și prenumele, adresă de e-mail, număr de telefon, adresă livrare, modalitate de plată, status plată, modalitate de livrare, conținut comandă.

Temeiul prelucrării

Art. 6 alin. (1) lit. b) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;

Art. 6 alin. (1) lit. c) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului;

Categorii destinatari

Activitatea de prelucrare a datelor poate implica necesitatea de divulgare către următoarele categorii de destinatari:

  1. Prestatori de servicii – înregistrare plăți (Netopia Payments), curierat (FanCourier), gestiune a magazinului (sedonaretail.ro). Pentru informații cu privire la prelucrarea datelor de către partnerii noștri, vă rugăm să accesați Politca de confidențialitate a acestora: Netopia Payments,   Romarg,  Sedonaretail, FanCourier.
  2. Prestatori de servicii – entități care oferă servicii mentenanță IT – găzduire website – romarg(server gesionat prin intermediul Pasul Urmator SRL),
  3. Consultanți externi în domeniul juridic, contabil, fiscal, tehnic,
  4. Entități/autorități și instituții publice.

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

A se vedea secțiunile „Partajarea datelor. Destinatari” și „Transferul datelor cu caracter personal în străinătate”

Perioada de stocare a datelor

Durata declarată pentru stocarea datelor în scopul menționat este 10 ani conform dispozițiilor finaciar fiscale.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

  1. termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile;
  2. durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,
  3. termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,
  4. durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.  

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării

  1. Încheierea contactelor de prestări servicii/contractelor privind drepturile de autor

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop

Încheierea și executarea contractelor de prestări servicii și a contractelor privind drepturile de autor; Comunicarea cu persoanele vizate pentru gestionarea relației contractuale; Efectuarea plăților în temeiul contractelor încheiate.

Categorii de date personale

Nume și prenume, date de contact (adresă de e-mail, număr de telefon, adresă de domiciliu);

Date privind actul de identitate: CNP, serie și număr (dacă este necesar conform legislației fiscale);

Date bancare pentru efectuarea plăților;

Orice alte date necesare pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale și legale.

Temeiul prelucrării

Art. 6 alin. (1) lit. c) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului;

Art. 6 alin. (1) lit. b) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;

Categorii de destinatari

Activitatea de prelucrare a datelor poate implica necesitatea de divulgare a datelor personale către următoarele categorii de destinatari:

  1. companii care oferă servicii de găzduire, mentenanță și securitate a datelor.
  2. procesatori de plăți
  3. autorități publice – În cazurile impuse de lege, cum ar fi solicitări din partea autorităților de supraveghere sau fiscale.
  4. organe judiciare (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;
  5. prestatori de servicii, exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

La acest moment nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.

A se vedea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Perioada de stocare a datelor

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

  1. termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile
  2. durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,
  3. termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,
  4. durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.  

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, dar nu mai puțin de 10 ani, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării

  1. Aplicația OCC („Opera Copiilor”)

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop

Deschiderea unui cont și achiziționarea unui abonament în cadrul aplicației  „Opera Copiilor”

Categorii de date personale

adresa de e-mail, numele și prenumele complet, o parolă, precum și datele referitoare la facturare (adresă de domiciliu) și plată.

Temeiul prelucrării

Art. 6 alin. (1) lit. b) din  Regulamentul 679/2016

Art. 6 alin. (1) lit. c) din  Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract

Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale ce îi revine Operatorului;

Categorii de destinatari

Activitatea de prelucrare a datelor poate implica necesitatea de divulgare a datelor personale către următoarele categorii de destinatari:

  1. companii care oferă servicii de găzduire, mentenanță și securitate a datelor.
  2. procesatori de plăți
  3. autorități publice – În cazurile impuse de lege, cum ar fi solicitări din partea autorităților de supraveghere sau fiscale.
  4. organe judiciare (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;
  5. prestatori de servicii, exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

La acest moment nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.

A se vedea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Perioada de stocare a datelor

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

  1. termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile
  2. durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,
  3. termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,
  4. durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.  

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare – obligatii financiar fiscale, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării

  1. Accesul în sediul Operatorului. Monitorizarea / asigurarea securității persoanelor / spațiilor / bunurilor  prin camere video de tip CCTV

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop

Accesul în sediul/spațiile Operatorului pentru participarea la evenimente, participarea la întâlniri/programări_ participarea la concursurile organizate pentru ocuparea posturilor/ derularea raporturilor contractuale/colaborare/ orice alte aspecte care implică prezența fizică în cadrul sediului Operatorului.

Modalitatea de colectare a datelor

Sistem CCTV

Supravegherea accesului și monitorizarea video a Sediului Operatorului.

Categorii de date personale

Imaginea, localizarea persoanei – mijloace sistem CCTV

Temeiul prelucrării

Art. 6 alin. (1) lit. c) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului          [Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, Hotărârea nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003].

Accesarea acestor date se efectuează exclusiv în cazuri legale/ temeinic justificate.

Categorii de destinatari

Activitatea de prelucrare a datelor poate implica necesitatea de divulgare a datelor personale către următoarele categorii de destinatari:

  1. organe judiciare (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională,
  2. autorități și instituții publice (de ex. Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal),
  3. prestatori de servicii, exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

La acest moment nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop.

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Perioada de stocare a datelor

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

  1. termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile
  2. durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,
  3. termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,
  4. durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.  

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, respectiv maxim 30 de zile, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării

  1. Recrutarea pentru ocuparea posturilor de către personal. Promovarea personalului

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop

Desfășurarea procesului de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant; Desfășurarea procedurii de promovarea a personalului contractual.

Modalitatea de colectare a datelor

Depunere dosare/documente Registratură. Transmitere documente adresă corespondență electronică

Categorii de date personale

Date de identificare – nume, prenume, datele de contact, adresă domiciliu/reședință, adresă de corespondență, adresă corespondență electronică (e-mail), telefon/fax, date de identificare cuprinse în cadrul CI – serie, număr, data nașterii, CNP, entitatea emitentă, perioada de valabilitate, nume/prenume părinți.

Informații privind studiile generale și de specialitate – diplomele obținute, perioada, identificarea oricăror altor tipuri de studii, instituțiile în care s-au desfășurat studiile.

Competențe profesionale și/sau personale relevante – cunoașterea limbilor străine, ale competențe relevante – comunicare, organizatorice, competențe digitale etc.

Experiența profesională– informații despre angajator (angajatori), ocupația și funcția deținută, principalele activități și responsabilități, descrierea carierei profesionale, detalii despre ultimul loc de muncă, identificarea persoanelor de contact pentru recomandări, orice alte informații cuprinse în cadrul documentelor componente ale dosarului depus (ex. CV), rapoartele de evaluare a performanțelor profesionale individuale;

Orice alte informații necesare desfășurării procedurii de recrutare/promovare a personalului contractual, în conformitate cu documentația stabilită de către Operator, raportat la cadrul legal aplicabil.

Temeiul prelucrării

Art. 6 alin. (1) lit. b) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;

Art. 6 alin. (1) lit. c) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului;

Categorii de destinatari

Activitatea de prelucrare a datelor poate implica necesitatea de divulgare a datelor personale către următoarele categorii de destinatari:

  1. membrilor Comisiei/comisiilor de evaluare și/sau contestații, personal din cadrul Operatorului;
  2. instituțiilor/autorităților publice în conformitate cu prevederile legale, inclusiv, dar fără a se limita la emiterea unor solicitări privind verificarea condițiilor stabilite pentru participarea în cadrul proceselor de recrutare/promovare, inclusiv entităților private;
  3. Operatorul are dreptul de a pune la dispoziția candidaților interesați, la solicitarea acestora, documentele elaborate de comisia de concurs, respectiv de comisia de soluționare a contestațiilor, cu respectarea confidențialității datelor care fac referire la ceilalți candidați, inclusiv a datelor cu caracter personal, potrivit legii.

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

La acest moment nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Perioada de stocare a datelor

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

  1. termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile
  2. durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,
  3. termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,
  4. durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.  

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării

  1. Desfășurarea raporturilor de muncă

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop

Desfășurarea raporturilor de muncă

Modalitatea de colectare a datelor

Activitatea desfășurată în cadrul raporturilor de muncă.

Categorii de date personale

Datele colectate conform activității de recrutare/ promovare personal contractual – Data și locul nașterii, codul numeric personal, informații conținute în cadrul actului de identitate/ Pașaportului, semnătură/semnătura electronică;

Informații personale, cum ar fi: naționalitatea, sexul, fotografia, experiența profesională (profilul profesional, datele privind foștii angajatori, încetarea contractelor de muncă anterioare precum și informații privind activitatea profesională desfășurată, proiectele speciale, referințe profesionale), date referitoare la educație (diplome, certificate, stagii), date divulgate public în cadrul platformelor profesionale (ex.:LinkedIn), informații obținute direct de la persoana vizată și/sau indirect de terțe persoane/ entități în cadrul procesului de recrutare;

Date financiare, cum ar fi: informațiile despre salariu, indemnizație, cheltuieli, borderouri de salariu, deconturi, date bancare, situații privind creditorii (proceduri de executare silită).

Date socio-demografice, cum ar fi: stare civilă, informații despre copii, date privind persoanele in întreținere;

Date/informații despre activitatea desfășurată pe parcursul relației de munca cu Angajatorul, cum ar fi: performanța și calificarea profesională, concediile de odihnă, de studiu sau medicale, formarea profesională continuă, prezența la program, raportările, absenteismul, accesul în incinta sediilor Angajatorului, modalitatea de desfășurare a activității, informatii care sunt necesare pentru a permite acordarea către persoanele vizate a (i) accesului la sistemul informatic al Operatorului și la rețelele de conectare ale Operatorului (inclusiv conturi/ adresa de IP și informații legate de logare); (ii) uneltelor și/sau dispozitivelor necesare pentru desfășurarea activității (calculatoare/ telefoane); rezultate evaluări/performanțe, sancțiuni disciplinare;

Date privind situația individuală, necesare pentru a putea asigura un mediu de lucru adevcat, în condiții de siguranță și securitate (precum eventualele nevoi speciale determinate de un handicap sau o patologie determinată), boli contagioase diagnosticate și comunicate în mod direct Angajatorului, date de natură medicală sau privind starea de sănătate (certificate medicale, recomandări medicale, rapoarte medicale, concedii medicale);

Date constând în imagini surprinse de camerele de supraveghere din spațiul/locațiile în care își desfășoară activitatea  Opera Comică pentru Copii;

Date colectate în procesul desfășurării raporturilor contractuale imaginea, vocea în cadrul întâlnirilor online prin utilizarea platformelor/serviciilor de comunicații audio-video online sau încadrul acțiunilor publicitare/promovare a Angajatorului;

Angajatorul poate prelucra date speciale, referitoare la starea de sănătate a angajaților săi, în temeiul unor obligații legale referitoare la asigurarea sănătății și securității la locul de muncă, ori al unor obligații legale referitoare la acordarea zilelor libere legale pentru persoanele care iși dezvăluie o anumită confesiune religioasă. Pentru verificarea informațiilor comunicate în cadrul procesului de recrutare sunt solicitate documentele relevante în copie și/sau documente originale (după caz).

Temeiul prelucrării

Art. 6 alin. (1) lit. b) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;

Art. 6 alin. (1) lit. c) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului;

Categorii de destinatari

Activitatea de prelucrare a datelor poate implica necesitatea de divulgare a datelor personale către următoarele categorii de destinatari:

  1. instituțiilor/autorităților publice în conformitate cu prevederile legale – Ministerul Sănătății, Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, Agenția Națională de Administrare Fiscală, instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de ordine publică și siguranță națională;
  2. instanțelor de judecată, organelor de cercetare penală, autorităților și entităților competente în situația în care sunt formulate solicitări/anchete/cercetări privind desfășurarea raporturilor de muncă:
  3. consultanți externi în domeniul juridic, contabil, fiscal, tehnic, resurse umane, cursuri de specializare/formare, Consultanți externi IT;
  4. terți în conformitate cu prevederile accesului la informațiile de interes public/ alte prevederi legale aplicabile

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

La acest moment nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Perioada de stocare a datelor

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

  1. termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile
  2. durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,
  3. termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,
  4. durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.  

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării

  1. Desfășurarea raporturilor contractuale – colaboratori

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop

Desfășurarea raporturilor contractuale – colaboratori

Modalitatea de colectare a datelor

Activitatea desfășurată în cadrul raporturilor contractuale.

Categorii de date personale

Datele colectate conform activității pentru semnarea Contractului și desfășurarea activității -nume și prenume, adresă, date din CI – serie, număr, data eliberării și autoritatea emitentă, Data și locul nașterii, codul numeric personal, informații conținute în cadrul actului de identitate/ Pașaportului, semnătură/semnătura electronică;

Informații personale, cum ar fi: fotografia, experiența profesională (profilul profesional și informații privind activitatea profesională desfășurată, proiectele speciale, referințe profesionale), date referitoare la educație (diplome, certificate, stagii), date divulgate public în cadrul platformelor profesionale (ex.:LinkedIn), informații obținute direct de la persoana vizată și/sau indirect de terțe persoane/ entități în cadrul procesului de recrutare;

Date financiare, cum ar fi: informațiile despre plată conform contractului.

Date constând în imagini surprinse de camerele de supraveghere din spațiul/locațiile în care își desfășoară activitatea  Opera Comică pentru Copii;

Date colectate în procesul desfășurării raporturilor contractuale imaginea, vocea în cadrul întâlnirilor online prin utilizarea platformelor/serviciilor de comunicații audio-video online sau încadrul acțiunilor publicitare/promovare a Angajatorului;

Temeiul prelucrării

Art. 6 alin. (1) lit. b) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;

Art. 6 alin. (1) lit. c) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului;

Categorii de destinatari

Activitatea de prelucrare a datelor poate implica necesitatea de divulgare a datelor personale către următoarele categorii de destinatari:

  1. instituțiilor/autorităților publice în conformitate cu prevederile legale –Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, Agenția Națională de Administrare Fiscală, instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de ordine publică și siguranță națională;
  2. consultanți externi în domeniul juridic, contabil, fiscal, tehnic, resurse umane, cursuri de specializare/formare, Consultanți externi IT;

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

La acest moment nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Perioada de stocare a datelor

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

  1. termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile
  2. durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,
  3. termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,
  4. durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.  

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării

  1. Utilizarea cookie-urilor

În cadrul site-ului www.operacomica.ro  sunt utilizate cookie-uri.

Acestea permit colectarea automată a informațiilor tehnice prin care poate fi identificat utilizatorul, respectiv: adresa IP, tipul de browser de internet folosit pentru navigarea pe site, sistemul dumneavoastră de operare, denumirea domeniului sau gazda domeniului prin intermediul căruia este navigat website-ul.

Utilizarea de cookie-uri este destinată în principal pentru următoarele:

  1. Asigurarea unei mai bune funcționări a website-ului;
  2. Afișarea corectă a conținutului;
  3. Personalizarea interfeței, asigurarea securității site-ul împotriva acțiunilor de fraudă sau utilizare ilicită;
  4. Crearea de statistici pentru a cunoaște reacțiile utilizatorilor în raport de conținutul website-ului.

page18image92333200Pentru informatii despre cookie-urile specifice plasate în cadrul website-ului, precum și pentru informații privind posibilitatea de a controla sau dezactiva Cookie-urile, vă invităm să consultați Politica de cookies.

  1. Alte informații privind datele colectate

În cadrul platformei www.operacomica.ro sunt incluse secțiuni care permit transmiterea de date/informații și respectiv colectarea acestora de către Operator. În cadrul secțiunilor vă solicităm să nu se furnizați date personale sensibile, care nu prezintă legătură cu aspectele solicitate.

Datele sensibile pot consta în originea rasială sau etnică; convingerile politice; convingerile filozofice sau religioase; apartenența la un sindicat sau la un partid politic; istoricul infracțiunilor sau a procedurilor penale și a sancțiunilor sau amenzilor asociate; comiterea oricărui comportament ilegal sau necorespunzător și a sancțiunilor asociate, informații privind starea de sănătate a dumneavoastrată și/sau a altor persoane.

În cazul în care corespondența conține astfel de date cu caracter personal, care sunt transmise Operatorului în mod nesolicitat și/sau care, în raport de prevederile legale, nu vizează obiectul comunicărilor, în special dacă vizează lezează drepturilor aparținând terților, Operatorul își rezervă dreptul de a șterge înregistrările respective.

  1. Durata prelucrării datelor cu caracter personal

Operatorul asigură principiile legate de prelucrarea datelor [art. 5 Regulamentul nr. 679/2016] privind colectarea datelor în scopuri determinate, explicite și legitime, asigurarea unei prelucrări adecvate și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile declarate, precum și păstrarea datelor pentru o perioadă care nu depășește durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care sunt prelucrate datele.

Datele cu caracter personal vor fi stocate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare a informațiilor financiare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice aplicabile.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

  1. termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile;
  2. durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică;
  3. termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor – nomenclatorul arhivistic;
  4. durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.  

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice aplicabile.

Prelucrările întemeiate pe consimțământul persoanei sunt expres declarate în raport de fiecare activitate de prelucrare. Încetarea activității de prelucrare în cazul în care este întemeiată pe consimțământul persoanei se realizează fie la împlinirea termenului declarat, fie la retragerea consimțământului de către persoana vizată.

  1. Divulgarea datelor. Destinatari.

Operatorul are implementată o politică strictă în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, fiind luate măsurile optime și necesare pentru împiedica eventuale acțiuni de tranzacționare a datelor dumneavoastră personale.

În vederea îndeplinirii obligațiilor legale este posibil se realizeze un proces de transfer de date cu caracter personal către și între instituții publice.

Transferul de date cu caracter personal se poate realiza și către și/sau între alte instituții și/sau autorități publice/servicii publice/entități publice și/sau private, în vederea îndeplinirii obligațiilor legale aplicabile. În cadrul Secțiunii Scopurile Prelucrării Datelor Personale din prezenta Politică de confidențialitate sunt indicate entitățile către care pot fi transferate date – secțiunea Categorii de destinatari. Destinatarii menționați sunt prezentați cu titlu exemplificativ și nu este o indicare limitativă.

Partajarea datelor dumneavoastră către terți se poate realiza, în principal, pentru următoarele scopuri:

  1. îndeplinirea atribuțiilor, obiectivelor specifice în concordanță cu Obiectul de activitate;
  2. îndeplinirea activităților având ca obiect servicii IT (întreținere și suport), comunicare, servicii digitale;
  3. respectarea obligațiilor impuse de prevederile legale în vigoare;
  4. respectarea dispozițiilor cuprinse în cadrul hotărârilor pronunțate de instanțele de judecată și/sau alte entități ale statului competente.

Activitatea Operatorului implică și necesitatea utilizării serviciilor prestate de către diverși parteneri contractuali. În sensul Regulamentului 2016/679, entitățile care au calitatea de contractanți acționează ca  Persoane Împuternicite.  Opera Comică pentru Copii – în calitate de Operator – va stabili și trasa instrucțiunile pe care persoanele împuternicite sunt obligate să le respecte. În situația în care date cu caracter personal vor fi furnizate persoanelor împuternicite, acestea vor fi utilizate exclusiv în scopul îndeplinirii obligațiilor contractuale.

Opera Comică pentru Copii depune eforturi susținute pentru a asigura prelucrarea datelor cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate.

VI.        Transferul datelor cu caracter personal

În principal nu sunt anticipate transferuri către țări în afara Uniunii Europene (Spațiului Economic European).

Cu toate acestea, sunt cazuri în care este posibil transferul datelor cu caracter personal în afara Uniunii Europene (Spațiului Economic European) în acest caz fiind aplicate prevederile Regulamentului nr. 679/2016. Utilizarea platformelor de socializare, precum Facebook și/sau utilizarea altor servicii GOOGLE, implică transferul datelor personale în afara Spațiului Economic European.

Transferul de date cu caracter personal către S.U.A se realizează în conformitate cu Decizia privind caracterul adecvat al nivelului de protecție a datelor pentru Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor Data Privacy Framework.

În cazul oricărui transfer de date cu caracter personal Opera Comică pentru Copii depune toate diligențele tehnice și organizatorice pentru asigurarea protecției adecvate și conforme cu prevederile legale a informațiilor cu caracter personal.

Pentru mai multe informații privind transferul datelor cu caracter personal vă recomandăm să parcurgeți secțiunile specifice Facebook și/sau WhatsApp și/sau Google privind Politicile de confidențialitate/ Termeni și condiții.

De asemenea, pentru mai multe informații privind transferul datelor cu caracter personal vă recomandăm contactarea Responsabilului cu protecția datelor, în scris, la adresa Calea Giulești nr.16, Bucureşti, sector 6 sau utilizând adresa de corespondență electronică dpo@operacomica.ro 

  1. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu prevederile Regulamentului 679/2016, persoana vizată dispune oricând de următoarele drepturi:

Dreptul de acces

Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate implică faptul că aveți dreptul de a obține confirmarea faptului că datele cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de Opera Comică pentru Copii și, în caz afirmativ, de a solicita o copie a acestora.

În situația în care sunt solicitate copii ale informațiilor deja comunicate și/sau în situația unor solicitări repetate, Opera Comică pentru Copii are dreptul de a percepe o taxă rezonabilă ce urmează a fi comunicată în prealabil.

Opera Comică pentru Copii are dreptul de a refuza să răspundă în situația unor solicitări excesive, repetate, neîntemeiate.

Dreptul de a solicita rectificarea sau completarea

Persoana vizată are dreptul de a obţine rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc. Ţinându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, persoana vizată are dreptul de a obţine completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declaraţii suplimentare.

Dreptul de a obține restricționarea prelucrării

Persoana vizată are dreptul de a obține din partea Operatorului restricționarea prelucrării în cazul în care se aplică unul din următoarele cazuri:

(a) persoana vizată contestă exactitatea datelor, pentru o perioadă care îi permite Operatorului să verifice exactitatea datelor;

(b) prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;

(c) Operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă; sau

(d) persoana vizată s-a opus prelucrării prin cererea de opoziție la prelucrarea datelor, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.

Dreptul de a solicita ștergerea

Persoana vizată are dreptul de a obţine din partea Operatorului ştergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:

  1. datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate,
  2. persoana vizată îşi retrage consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea, şi nu există niciun alt temei juridic pentru continuarea prelucrării,
  3. persoana vizată își exercită dreptul de a se opune, iar Operatorul nu are motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea;
  4. datele au fost prelucrate ilegal;
  5. ștergerea este necesară pentru conformarea cu legislația europeană sau națională.

Dreptul de retragere a consimțământului

Dreptul de retragere a consimțământului  cu privire la prelucrare este aplicabil atunci când prelucrarea are la bază consimțământul, fără însă a afecta legalitatea activităților de prelucrare realizate până în momentul respectiv.

Dreptul la opoziție

În orice moment, persoana vizată are dreptul să se opună, din motive legate de situaţia particulară în care se află, prelucrării realizate de către Operator, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziţii.

Operatorul nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepţia cazului în care operatorul demonstrează că are motive legitime şi imperioase care justifică prelucrarea şi care prevalează asupra intereselor, drepturilor şi libertăţilor persoanei vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă.

Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment prelucrării în acest scop a datelor cu caracter personal care o privesc, inclusiv creării de profiluri, în măsura în care este legată de marketingul direct respectiv.

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată

Persoana vizată are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă. Dreptul nu se aplică în cazul în care decizia: (a) este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între persoana vizată şi Operator; (b) este autorizată prin dreptul Uniunii sau dreptul intern care se aplică operatorului şi care prevede, de asemenea, măsuri corespunzătoare pentru protejarea drepturilor, libertăţilor şi intereselor legitime ale persoanei vizate; sau (c) are la bază consimţământul explicit al persoanei vizate.

Dreptul la portabilitatea datelor

Dreptul la portabilitatea datelor reprezintă dreptul de a vă primi datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat către Opera Comică pentru Copii într-o formă structurată, utilizată în mod curent și care poate fi citită automat, precum și dreptul de a transfera respectivele date către un alt operator, în cazul în care prelucrarea are la bază consimțământul dumneavoastră sau executarea unui contract și se realizează prin mijloace automate.

Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru depunerea plângerii pot fi utilizate următoarele datele de contact ale ANSPDCP:

Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania;

Mai multe informații privind depunerea Plângerii/sesizării Autorității pot fi obținute accesând www.dataprotection.ro .

  1. Contactarea Operatorului

Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile enumerat mai sus, respectiv pentru a formula cereri sau reclamații, vă rugăm să ne contactați la adresa Calea Giulești nr.16, Bucureşti, sector 6 sau la utilizând adresa de corespondență electronică dpo@operacomica.ro .

În termen de 1 lună de la primirea cererii sau reclamației dumneavoastră, Opera Comică pentru Copii va elabora un răspuns și îl va comunica solicitantului. Această perioadă poate fi prelungită cu două luni atunci când este necesar, ţinându-se seama de complexitatea şi numărul cererilor.

În situația în care Opera Comică pentru Copii are îndoieli întemeiate cu privire la identitatea persoanei fizice care înaintează o cerere de exercitare a drepturilor, are dreptul de a solicita furnizarea de informații suplimentare necesare pentru a confirma identitatea persoanei vizate.

În cazul în care persoana vizată introduce o cerere în format electronic, informaţiile sunt furnizate în format electronic acolo unde este posibil, cu excepţia cazului în care persoana vizată solicită un alt format. Toate cererile vor fi soluționate cu promptitudine, în conformitate cu legislația aplicabilă și în mod gratuit.

În cazul în care cererile din partea unei persoane vizate sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, Opera Comică Pentru Copii are dreptul: a) să perceapă o taxă rezonabilă, ținând cont de costurile administrative pentru furnizarea informațiilor sau a comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate; b) să refuze soluționarea cererii.

Varianta actualizată_ 14.03.2025