PROCEDURA DE ÎNSCRIERE A EXPOZANȚILOR Târg Educațional – OCC, ediția 2018

PROCEDURA DE ÎNSCRIERE A EXPOZANȚILOR Târg Educațional – OCC, ediția 2018 destinat expunerii și comercializării de oferte educaționale de către operatorii de profil

Opera Comică pentru Copii

Calea Giulești nr. 16, sector 6, Bucureşti

SECȚIUNEA IANUNȚUL DE ÎNSCRIEREA.

lntroducereA.1. Denumirea instituției publice:

1. Denumire organizator: Opera Comică pentru Copii
2. Adresa: Calea Giulești nr. 16, sector 6, Bucureşti
3. Telefon: 021/3192819
4. Cod fiscal: 15263455
5. Persoane de contact: Roxana Pencu, Alexandra Pandelescu
6. Mijloace de comunicare: Tel: 0751.186.028 / 0751.186.008; email: contact@operacomica.ro
7. Principala activitate a organizatorului – instituție publică de spectacole, cu personalitate juridică, aflată în subordinea Consiliului General al Municipiului București.
8. Instituţia responsabilă pentru soluţionarea contestaţiilor – Opera Comică pentru Copii

Informații eveniment Locație: Calea Giulești nr. 14, sector 6, București Perioadă: 1 iunie 2018 –  3 iunie 2018 Program târg: 10:00 – 20:00

SECȚIUNEA II

Procedura generală de înscriere

Proces de aplicare – perioadă de înscriere: 01 mai – 25 mai 2018

Informații generale

• Persoanele care doresc să se înscrie în calitate de expozant la eveniment pot fi atât persoane fizice, cât și entități juridice, de exemplu: SRL, PFA, PFI, IF, II, Asociații, Fundații, organizații nonguvernamentale.
• Înscrierea se realizează prin completarea formularului de înscriere – disponibil la adresa www.operacomica.ro/anunturi/ și transmiterea documentelor solicitate de organizator. Alte solicitări scrise fără prezența formularului conduc la ineligibilitatea solicitantului de a intra în procesul de selecție.
• Solicitanții trebuie să anexeze formularului de înscriere următoarele:

1. Pentru SRL, PFA, PFI, IF, II, Asociații, Fundații, ONG-uri(care sunt înființate nu mai târziu de 1 ianuarie 2018) – Certificat de Înregistrare la Registrul Comertului; Certificat de atestare fiscală, Copie act constitutiv /certificat Constatator din care să rezulte dreptul de semnatura si obiectul principal de activitate, care coincide cu specificul de activitate ce urmează să fie desfașurată în cadrul evenimentului (ex. promovare produse si/sau servicii cu caracter educativ); Copie CI semnatar + imputernicire (in situatia in care semnatarul este imputernicit).

2. Pentru persoanele fizice– Copie carte identitate;

• Formularul de înscriere alături de toate documentele solicitate trebuie trimise la adresa de mail targul.occ@gmail.com sau depuse fizic la secretariatul OCC din Calea Giulești nr.16, sector 6, persoane de contact, Roxana Pencu sau Alexandra Pandelescu, de luni pana vineri, în intervalul orar 12:00-17:00.
• Formularul de înscriere și documentele trebuie depuse în perioada de înscriere, respectiv 01 mai – 25 mai 2018. Nu vor fi înregistrate formularele de înscriere trimise la altă adresă de mail decât cea specificată.
• Este obligația solicitantului să se asigure că documentele transmise au fost recepționate de organizator.
• Pe site-ul OCC vor fi centralizate și afișate numele tuturor solicitanților ce s-au înscris.
• Procesul de selecție va începe după terminarea perioadei de înscriere comunicată oficial de OCC.

A.2. Modul de completare a formularelor de înscriere   Documentația de înscriere este publicată pe site-ul Operei Comice pentru Copii, respectiv: www.operacomica.ro, dar poate fi solicitată a fi studiată și la sediul instituției. Solicitantul trebuie să completeze Formularul de inscriere la TârgulEducațional – OCC, ediția 2018 Formularele conțin mai multe categorii, însă expozantul are obligația să se încadreze doar în una din categoriile menționate.

• Câmpurile de completat din formular care conțin simbolul * sunt obligatorii. Necompletarea acestora conduce la clasificarea aplicației expozantului drept incomplete, cu consecința stabilirii acesteia drept neeligibilă.
• Expozantul trebuie să completeze clar și concis întrebările deschise ce fac referire la descrierea produselor și să se asigure că a transmis toate informațiile necesare înțelegerii activității desfășurate.

1. Desfășurarea procedurii de evaluare și selecție

Selecția expozanților va fi realizată de o Comisie de Evaluare și Selecție alcătuită conform prevederilor de organizare internă ale OCC. Comisia de selecție va analiza doar formularele de înregistrare care conțin toate materialele solicitate. Dacă comisia are dubii asupra calității sau veridicității produselor/serviciilor din modul în care au fost prezentate în formularul de înscriere, își rezervă dreptul de a plasa expozantul înscris într-o altă categorie decât cea selectată de acesta în formularul de înscriere. Comisia își rezervă dreptul de a accepta un expozant în cadrul evenimentului doar cu anumite produse sau servicii prezentate în formularul de înscriere al acestuia. În funcție de specificul evenimentului și de numărul aplicanților ce doresc să comercializeze același tip de produse/servicii, comisia își rezervă acest drept pentru a oferi publicului o paletă de produse/servicii cât mai diversificată și calitativă. Analiza va fi făcută la nivelul fiecărei categorii de produse și între aplicanții categoriei respective. În funcție de numărul aplicanților, de specificul evenimentului și de posibilitățile de organizare pot fi selectați expozanți din fiecare categorie.  B.1. Produse/Servicii Având în vedere valorile artistice pe care le promovează OCC și din dorința de a oferi publicului o gamă de produse calitative, al căror prim caracter este reprezentat de unicitate și originalitate, aplicanții care fac parte din această categorie vor fi evaluate conform următoarelor Criterii de Evaluare și Selecție:

• Originalitatea și expresivitatea produselor
• Unicitatea produselor
• Gradul de inovație și creativitate
• Materialele folosite în realizarea produselor
• Tehnica folosită în realizarea produselor
• Autenticitatea și apartenența la un anumit curent sau zonă
• Analiza activității aplicantului într-un alt eveniment organizat de OCC (dacă a mai participat)
• Modul de prezentare al produselor – împachetarea produsului
• Modul de oferire a produsului către client (ex: expozantul oferă clientului pungă personalizată sau alt material personalizat pentru împachetare în urma achiziționării unui produs)
• Gama de prețuri ale produselor

PUBLICAREA rezultatelor – lista cu expozanții admiși, cât și lista expozanților respinși – se va realiza în data de 25 mai 2018, ora 12.00, pe site-ul OCC.

B.2.  Soluționarea contestațiilor:  27 mai 2018

În urma selecției realizate de Comisia de Evaluare și Selecție, aplicanții pot contesta rezultatul selecției, în vederea reevaluării dosarului de participare. Contestațiile se pot depune de la publicarea primelor rezultate pana la data 26 mai 2018, ora 12.00. Pentru a fi validă contestația, documentul trebuie trimis la adresa de e-mail targul.occ@gmail.com sau depus fizic la secretariatul OCC. Comisia de Soluționare a Contestațiilor este alcătuită conform prevederilor de organizare internă ale OCC, întrunirea acestora având loc în data de 26 mai 2018. Aplicantii ce vor depune contestatii, indiferent de rezolutia comisiei de contestatie, vor primi raspuns in scris la aceasta. Rezultatele finale, după soluționarea contestațiilor, vor fi afișate pe data de 27 mai 2018, ora 17.00.

B.3. Taxa de participare – Taxa de participare trebuie achitată înainte de începerea evenimentului prin ordin de plată, în baza facturii emise de OCC, poate fi achitată la casieria OCC sau poate fi compensata in baza unui contract barter. – Taxa de participare nu diferă în funcție de tipul produselor/serviciilor comercializate, aceasta fiind unică: 200 lei/zi.

Condiții de înscriere la Târg Educațional – OCC, ediția 2018

Definirea termenilor:

Organizator– Opera Comică pentru Copii

Aplicant– persoană fizică, entitate juridică ce se înscrie pentru obținerea unui loc de expozant în cadrul TârguluiEducațional – OCC, ediția 2018

Aplicantul a citit și înțelege procedura de înscriere transmisă de Organizator pe site-ul www.operacomica.ro.

1. Aplicantul formularului de înscriere prezintă documentele de identificare legală și informații reale privind produsele/serviciile pe care dorește să le comercializeze la TârgulEducațional – OCC, ediția 2018.
2. Aplicantul întelege și își asuma faptul că toate Informatiile menționate în formularul de înscriere sunt reale și nu pot fi modificate pe parcursul procesului de înscriere sau ulterior procesului de selectie.
3. Solicitantul ce va depune un dosar ce este clasat ca fiind incomplet are la dispozitie maxim 24  de ore de la depunere pentru a transmite documentele sau informațiile lipsa. Acesta va fi notificat în scris, prin email, de aceste documente lipsă, de către un reprezentant al Organizatorului. Daca este depășit intervalul de timp comunicat, dosarul este respins și clasat ca Respins-Incomplet în lista publicată a doua zi pe site-ul www.operacomica.ro.
4. Dosarele complete vor primi număr de înregistrare și vor fi publicate pe site-ul OCC.
5. Doar dosarele complete și înregistrate vor intra în procesul de selecție.
6. Dacă în urma procesului de selecție și dupa publicarea rezultatelor finale (dupa soluționarea contestațiilor), aplicantul se regăsește pe lista celor admiși, vor fi contactați de către un reprezentant al Organizatorului, în termen de maximum 48 de ore de la publicarea listelor.
7. În eventualitatea în care dosarul va fi respins de către comisia de selecție, aplicantul întelege și își asuma termenul pe care îl are la dispoziție și modalitatea de transmitere a contestațiilor, comunicate în procedura generală de participare.
8. Organizatorul va transmite doar în scris motivația respingerii dosarului, la adresa comunicată de către aplicant în formularul de înscriere. Orice altă încercare de abordare/formă de comunicare sau insistențe verbale sau scrise la adresa membrilor comisiei sau reprezentanți ai Organizatorului, dupa soluționarea contestațiilor, nu vor fi luate în considerare și sunt considerate hărțuiri, ce pot fi sancționate conform prevederilor legale (Noul Cod Penal 2009-Art 208- Secțiunea Partea specială).

 Secțiunea III  Formular de înscriere – https://goo.gl/forms/8A2QsioKZxyBkVsC3

TârgulEducațional – OCC, ediția 2018 01 mai – 25 mai 2018, Calea Giulești nr. 14, sector 6

• Participarea în calitate de expozant în cadrul evenimentului se realizează prin completarea formularului, transmiterea tuturor documentelor solicitate și selectarea expozantului de către comisia de selecție.
• În completarea formularului trebuie să oferiți informații suficiente, relevante activității dvs. și să vă încadrați într-una dintre categoriile enumerate în formular.
• Dacă organizatorul are dubii asupra calității sau veridicității produselor din maniera în care au fost prezentate în formularul de înscriere, își rezervă dreptul de a plasa expozantul înscris într-o altă categorie.
• Expozanții înscriși ce vor fi acceptați în urma procesului de selecție, vor ocupa un spațiu alocat de către organizator, ținând cont de nevoile logistice ale acestuia.

Documentele necesare dosarului de inscriere se trimit la adresa de e-mail targul.occ@gmail.com sau se depun la secretariatul institutiei:

• Formular de înscriere*
• Minim 5 fotografii ale produselor*
• Certificat de Înregistrare la Registrul Comertului;
• Certificat de atestare fiscală,
• Copie act constitutiv /certificat Constatator din care să rezulte dreptul de semnatura si obiectul principal de activitate, care coincide cu specificul de activitate ce urmează să fie desfașurată în cadrul evenimentului (ex. promovare produse si/sau servicii cu caracter educativ);
• Copie CI semnatar + imputernicire (in situatia in care semnatarul este imputernicit).

Toate detaliile și informațiile oferite în prezentul formular sunt confidențiale. Informațiile sunt păstrate în dosarul de aplicare în format fizic și electronic în baza de date OCC. Informațiile oferite pot sta la baza unor eventuale referințe în organizarea evenimentelor viitoare.